PDF-Seiten extrahieren

Extrahieren erzeugt immer genau ein neues PDF mit den Seiten, die Sie ausgewählt haben, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge. Das ist der Unterschied zum Teilen: Teilen kann mehrere Dateien auf einmal ausgeben, Extrahieren beantwortet die engere Frage „Wie speichere ich nur diese Seiten als ein Dokument?“. Unter der Oberfläche nutzen beide Tools dieselbe Engine zum Kopieren von Seiten.

Wählen Sie Seiten per Klick auf die Vorschaubilder aus oder tippen Sie einen Bereich wie 3-7 in das Feld – je nachdem, was für die Aufgabe schneller ist. Eine aus einem Vertrag herausgelöste Unterschriftsseite oder ein aus einem Bericht herausgelöstes Kapitel wird zu einer eigenständigen Datei, deren Text weiterhin markierbar ist und deren Links weiterhin funktionieren. Seiten, die Sie nicht ausgewählt haben, werden einfach nicht kopiert.

Die Ausgabe wird nach Ihrer Datei benannt, mit angehängten Seitenzahlen – report-pages-3-7.pdf –, sodass ein Ordner voller Auszüge übersichtlich bleibt. Ihre Originaldatei wird nie verändert: Das Extrahieren schreibt ein neues Dokument und lässt die Quelle genau so auf Ihrer Festplatte, wie sie war.

Alles läuft auf Ihrem Rechner: Die Datei wird in den Tab gelesen, ein Worker kopiert die gewählten Seiten in ein neues Dokument, und das Ergebnis wird heruntergeladen – ausgehende Verbindungen sind auf Richtlinienebene blockiert, es gibt also nichts abzuschalten und nichts, dem Sie vertrauen müssten. Die Seitenanzahl der Quelle ist bekannt, sobald die Datei geöffnet ist; deshalb kann das Bereichsfeld 3-7 bei einem fünfseitigen Dokument prüfen, bevor irgendetwas läuft.

Extrahieren liegt bewusst zwischen zwei anderen Tools. Wenn Sie nur einen zusammenhängenden Seitenblock brauchen, leistet Teilen nach Bereich dasselbe. Wenn die Seiten bearbeitet werden müssen – ein Datum geändert, ein Absatz ersetzt –, geht das über jedes Browser-Tool dieser Website hinaus, und die Textbearbeitung der Android-App ist genau für diesen nächsten Schritt gebaut. Extrahieren hat die engere Aufgabe: dieselben Seiten, für sich allein, in einer sauberen Datei.

Der einseitige Fall ist der häufigste: Eine unterschriebene Unterschriftsseite muss an eine andere Abteilung gehen als der Rest des Vertrags. Öffnen Sie den Vertrag, tippen Sie 12 in das Bereichsfeld, drücken Sie „Seiten extrahieren“ und senden Sie contract-pages-12.pdf – eine saubere Einzelseite mit der Unterschrift, ihrem Datum und der Zeugenzeile, ohne die umliegenden Klauseln und ohne dass etwas neu getippt wurde. Bei verstreuten Seiten erledigt das Raster dieselbe Aufgabe von Hand: Klicken Sie Seite 3, Seite 9 und Seite 17 an, und die Ausgabe enthält alle drei in der richtigen Reihenfolge. So oder so bleibt der Originalvertrag vollständig auf der Festplatte, und die Abteilung bekommt genau die Seite, die sie angefordert hat, und nichts weiter.