Seitenzahlen in PDF einfügen

Seitenzahlen werden auf die von Ihnen gewählten Seiten gezeichnet, an einer von neun Positionen und in einem Format Ihrer Wahl: schlicht 1, „Seite 1“, „1 von 20“ oder „- 1 -“. Startnummer und Seitenbereich sind getrennte Einstellungen – das klingt nach einem Detail, bis Sie es brauchen: Ein Deckblatt überspringen und den Hauptteil trotzdem bei 1 beginnen lassen, genau dafür ist dieses Einstellungspaar da.

Die Vorschau ist live – klicken Sie eine Position an oder bewegen Sie einen Regler, und die Seite wird sofort neu gezeichnet, weil Vorschau und geschriebene Ausgabe dieselbe Platzierungsberechnung verwenden. Die Zahlen werden in einer Standard-PDF-Schrift gezeichnet, die jeder Reader eingebaut hat, sodass sich die Dateigröße kaum verändert. „1 von 20“ zählt die Seiten, die Sie nummeriert haben, nicht das ganze Dokument – passend zu dem, was ein Leser im nummerierten Abschnitt sieht.

Die Zahlen werden Teil der Seite. Landet eine davon auf vorhandenem Inhalt, vergrößern Sie den Rand und beobachten Sie die Vorschau, bis sie frei steht – und behalten Sie Ihre Originaldatei, falls Sie die Version ohne Nummern später noch brauchen könnten, denn gezeichnete Zahlen nachträglich zu entfernen, kann keines dieser Tools.

Die Platzierung wird vom selben Code berechnet, der auch die Vorschau zeichnet, daher ist die Live-Seite ein verlässliches Versprechen für die Ausgabe. Das Rendern läuft im Worker auf diesem Rechner, eine Zahl pro ausgewählter Seite, in einer Schrift, die jeder PDF-Reader eingebaut hat – es wird keine Schrift eingebettet, weshalb ein vollständig nummeriertes hundertseitiges Dokument nur um einen Rundungsfehler wächst.

Die getrennten Einstellungen für Bereich und Start decken die Fälle aus der Praxis ab: unnummerierte Titelei, Anhänge mit eigener Startnummer, doppelseitige Drucke, bei denen die Nummerierung eine eingefügte Leerseite überspringt. Was das Tool nicht tut: vorhandene gedruckte Seitenzahlen neu nummerieren – tragen die Seiten bereits Nummern, stehen die gezeichneten Zahlen daneben; bereinigen Sie zuerst die Quelle, oder nummerieren Sie eine Kopie und behalten Sie das Original.

Beim doppelseitigen Druck zahlen sich die Einstellungen aus: Ein 40-seitiges Handbuch wird auf zwanzig Blätter gedruckt, und damit der Ordner den Alltag übersteht, braucht jede Seite eine Nummer. Alle Seiten nummerieren, unten mittig, Format „- 1 -“, beginnend bei 1 – dann drucken. Kommt später eine überarbeitete Ausgabe mit neuem Deckblatt, laufen dieselben Einstellungen erneut über die neue Datei, und die Nummerierung passt exakt zum alten Ordner. Die Ergebniskarte meldet die Anzahl der nummerierten Seiten, sodass Ordner und Datei darin übereinstimmen, wie viele Seiten es gibt. Ein Deckblatt ist die andere Hälfte derselben Einstellung: Der Bereich entscheidet, welche Seiten überhaupt eine Nummer bekommen, und die Startnummer entscheidet, was auf der ersten davon steht – ein Handbuch, dessen Hauptteil bei 1 beginnen soll, muss also nicht wegen seines Deckblatts bei 2 anfangen.